一個企業想要做大做強,在財務管理這方面必須得做的盡善盡美,而企業的財務管理又是非常依賴財務管理系統的,那么財務管理系統有什么作用與功能呢,下面我們一起來看看吧。
業務單據管理核對:包括采購單據、采購退貨單據、銷售訂單、銷售退貨訂單的核對,方便供應商或商家進行原始數據的查看核對。業務單據還包括保證金、預付款等有關金額的信息,在總賬界面上同時更新,使管理人員能夠更快地了解公司的運作。
基礎信息的記錄與查詢:包括供應商或商家的基礎信息如開戶行、稅務登記賬號等,包括正在執行的合同與已經結束的合同,涉及財務結算的相關合同條款也全都在系統中展示出來。不僅有利于強化往來雙方款項的管理,減少壞賬損失,加速資金周轉,還能提高企業的經濟效益。
財務賬單核對:包括財務結算單、付款單、費用單據、發票信息,此部分是每月核對的重點,財務軟件系統實現多條件組合的往來款總賬、明細賬查詢服務,準確地向企業的管理者、經營者、決策者提供財務收支、款項往來的最新情況。
財務系統依托計算機及有關網絡進行數據處理:使企業財務管理信息提供更加及時,也在一定程度上促進了資金周轉速度的加快。而且通過財務信息系統,可方便、快捷地進行會計核算,自動產生各種會計報表和分析報表,使得財務處理的差錯率和財務會計的不規范現象減少,財務的數據可靠性、準確性增強。
財務軟件可以完善企業資金管理,實現營業資金的實時監控:隨著銷售企業經營規模與經營范圍的不斷擴大,業務經營的復雜程度也不斷加大,加強對營業資金的管理顯得尤為重要,而財務軟件可以實現優化流程,將所有經營業務資金到賬情況納入自動檢查核對范圍。財務軟件可以減少財務人員對復雜數據的整理,從而有利于加強對重點高危環節的監控。實施財務軟件,開展對客戶信用以及應收款余額的控制,實現客戶信用跟蹤管理。在手工清賬狀況下,財務核算人員需要花費大量的時間核對營業網點上報的銷售日報,對支票單位還要逐一整理清賬。財務軟件可以實現定時自動清理,集成財務清賬憑證。
當然財務軟件的作用也涵蓋其他方面,總體而言包括:
1.減輕財務人員繁重的工作量,提高工作效率。
2.及時的為領導提供相應的財務數據。
3.使賬證更加可控,規范,美觀。
4.快速及時的給各級部門上報財務報表。
5.方便修改賬證。
6.更加直觀的了解企業整體的財務狀況。
7.方便財務報表和憑證的調看。
8.避免數據重復入賬。
9.能夠報表統計與分析角色化,按應用角色多角度進行行業財務分析。
10.靈活自定各種基礎檔案業務屬性。各種業務報表及單據格式。
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