企業業務類型多樣,涵蓋采購、銷售、庫存、薪酬計算等。每種業務類型下有多種類型的單據,比如收付款類型的單據就有現結收款單、現結付款單、信用收款單、信用付款單、預收款、預付款、核銷單、內部轉賬單、其他收款單、其他付款單等。
業務單據多而雜,財務制作憑證工作量大。業務單據類型多樣,很多單據都要生成相應的憑證,且由多部門多人員共同完成,手工管理的情況下涉及大量的對賬工作,工作量大也不一定對的清楚。
財務實際參與度低,不能及時有效的進行業務數據處理及監督。業務是實時發生,而財務處理基本上幾天一處理或者十多天一處理,而企業大部分都是月末幾天加班處理,這樣的話財務處理就相對滯后,無法實現對業務數據的實時監控。
業務部和財務部各自為戰。業務部和財務部大部分使用不同的軟件進行工作,相關數據得不到及時溝通,數據真實性、準確性得不到保障,同時也不能發揮數據共享優勢,不能為企業發展決策提供有效的依據。
財務業務一體化的價值
提升財務數據準確性,實現財務對業務的有效控制,避免出現浪費資金情況,提升財務分析效率。
保證業務檔案、業務處理規則的統一性,基于業務財務一體化,企業業務檔必須保證準確、統一、規范。包括供應商、商品名稱、收支賬戶、倉庫庫存等都應該進行統一規范,對檔案進行同步的維護,避免發生數據不一致,為系統集成提供保障。
保證了業務管理和財務管理的銜接性,在業務處理的過程中皆以財務管理的標準予以實施,確保能夠將業務中的相關數據收集齊全。
責任明確,財務數據由業務數據生成,保證業務財務數據一致性,財務數據又監督業務數據的真實性性,各自分工明確卻又實現了各自監督,大大避免了企業業務上和財務上的一些漏洞。
提高了企業工作效率,業務在財務標準的規范下按部就班發生著,財務上通過業務數據一鍵生成所有財務憑證,減少了工作量,節約了財務賬處理時間,節約了成本,提高了企業工作效率。
軟件如何實現財務業務一體化管理
第一步:總賬中選擇單據生憑證
第二步:選擇業務中的要生成憑證的單據類型
第三步:有條件的選擇單據的日期、類型及細化的分類
第四步:勾選要生成的單據類型
第五步:生成憑證
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