在數字化信息化時代,信息化系統已成為企業必不可少的管理工具,就拿進銷存管理來說:如果用手工管理成千上萬的貨物,工作量大不說還不一定統計清楚,查詢和對賬又是另一大工程,像保質期、存貨積壓或缺貨也是無法及時監控。借助進銷存管理軟件:從貨品銷售出庫單據打印,到貨品單據的清點核算,從入庫,庫存盤點、保質期預警管理到出庫等等,這些通過進銷存系統都能幫你輕松解決。
一款好用的進銷存管理軟件,不僅能讓我們提升工作效率,也能提升工作質量,提高了數據上的準確度,將企業的管理流程標準化,數據化,讓老板查看每月的收入支出、暢銷、滯銷品更方便;同時也能方便庫管員及時做到庫存修正盤點,將實際庫存與軟件的庫存數量統一起來,可以及時提醒采購員及時采購庫存量不足的商品,避免出現售后無貨可賣的情況。
一、財務管理更簡單
只需要填入基礎的數據,現金流量自動分配,自動生成財務所需的報表,跨年查賬、免年結,智能化的操作模式,讓財務有更多的時間從事稅務籌劃、成本控制等等。
二、讓庫存管理更科學管理
進銷存軟件的另一個應用目的在于讓倉庫庫存統計更有效率,通過日常貨品進貨單據和貨品出貨單據的錄入,軟件將對不同的貨品核算各自的庫存數量,并以實時倉庫的形式,為用戶展現貨品的庫存數量,對于低庫存數量的貨品,軟件將進行提示和報警,比起到實際倉庫中進行一件一件地貨品清點,進銷存軟件的庫存管理科學而方便,為企業大大減少了管理上的時間,同時也能出具各類的報表,如采購入庫單執行表、呆滯存貨分析表、庫存周轉率分析表,庫存資金占用分析表、銷售毛利分析表、進銷存統計表,進銷存統計表、商品銷售綜合排行榜等等報表。
三、分工更加科學,管理更加系統
進銷存軟件可以讓銷售人員,采購人員,財務人員,倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來,銷售人員只負責貨品銷售方面的工作,采購人員只負責貨品采購的工作,財務人員專門記錄財務收支和進行帳戶管理,倉管人員專門進行貨品管理,多種的角色和分工讓企業日常的工作能夠快速地落實到個人上,每人都可以方便地完成自己的工作減少互相之間的牽連。、
四、財務業務一體化管理
業務單據自動生成財務憑證,省去了以往花七八天對賬的時間,讓財務也能有更多的時間財務到業務,熟悉業務經營,為業務提供更多有用的數據,促進企業整體發展。
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